不久前,在我国的科技文献资源系统的建设方面发生了一件大事,经过科技部、国家经贸委、农业部、卫生部和中国科学院五个部门协商一致和共同努力,报请国务院批准,一个概念全新的,国家级的,虚拟式的国家科技文献中心诞生了。
何为虚拟?因为它本身不是一个实体机构,而是由中科院文献中心、国家工程技术图书馆、中国农科院文献信息中心等8大单位以虚拟的方式组建的。它不属于任何部门,由著名科学家和有关部门代表组成的独立运行的理事会进行领导。
正是由于这种超脱性,它才可以真正做到让文献为所有的科技人员平等地共享。
为何要建立一个虚拟式图书文献中心?这是时代发展之必然。过去各专业部委和各省市都设有科技文献机构,有规模的就有70、80家,造成严重分散的局面,存在着两个严重问题:一方面由于采集收藏重复交叉而严重浪费,另一方面在满足需要上又严重不足。在1993至1995年期间,我国购进的国外科技文献品种数量严重滑坡,不足世界总量的5%。很多人大代表紧急呼吁,科技文献严重滑坡已经制约了国家科技发展,必须引起充分重视。
正是在这一大滑坡的背景下,1998年初,科技部采取了果断措施,一方面加大科技文献建设的投入,一方面打破过去的行政体制框框,确定了理工农医四大学科的8个单位为建设重点单位,实行集中力量办大事,效果明显。仅国外科技文献一项,就从1995年的2000多种,增加到1999年的9000多种。
为进一步巩固这一成果,科技部、国家经贸委、农业部、卫生部和中国科学院经过协商组建了虚拟国家科技图书文献中心。
新的虚拟国家科技图书文献中心可以通过两种方式为社会提供服务。一种是通过在国际互联网上设立资源站点提供服务。首先是网站上可以提供中心组成单位收藏的各种外文、中文科技期刊论文、会议论文和科技报告的题目,有些还有文摘。其次是可以提供中心组成单位的全部书目信息,也就是说,只要在“中国科技文献资源网络”站上查到了论文题目或文摘,都可以通过书目信息找到馆藏,从而获得所需论文的原文。再就是可以通过这个站点导航到有关站点获得科技成果、科技新闻以及企业、产品、进出口等多方面的信息。
另一种服务方式叫做“定题服务”。中心将对一部分重点用户主动提供服务,服务的方式是根据用户的需要,每一个月左右向用户提供一次最新的专题科技文献信息,用户足不出户就可以通过邮政或电子信箱很方便地满足自己的需要。首批重点用户将从院士、科学家、国家级创新项目和国家级大型企业的科技创新中心中选择。而且这种服务是免费的。
虚拟式的国家科技图书文献中心实质上是一个科技文献的共建共享系统。因此,中心将在更大范围内寻求科技文献资源的共建共享。首先是在国内与公共图书馆系统和大学图书馆系统发展资源共享关系。同时,也要积极发展与国际科技文献资源的共享。以使我国的国家科技图书文献中心对我国科技进步和创新事业发挥更加全面、完善的支撑作用。